Benutzerhandbuch: Seminarplan-System

Eine Anleitung zur Verwaltung und Anzeige von Seminarplänen

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Das Seminarplan-System ist eine webbasierte Anwendung zur Verwaltung und Anzeige von Seminarplänen. Es ermöglicht Ihnen, Seminare zu verwalten, einen Seminarkatalog zu pflegen, Info-Texte und Tipps zu konfigurieren und die Anzeige des Seminarplans anzupassen.

📅

Seminarplanung

Verwalten Sie Ihre Seminare mit Raum, Seminarnummer, Titel und Datum.

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Seminarkatalog

Pflegen Sie einen Katalog mit Seminarnummern und -titeln für die schnelle Eingabe.

ℹ️

Info-Texte

Zeigen Sie wichtige Informationen unter dem Seminarplan an.

💡

Tipps

Konfigurieren Sie rotierende Tipps für Seminarteilnehmer.

📱

Responsive Anzeige

Optimierte Ansicht für Desktop und mobile Geräte.

Um das Seminarplan-System zu verwalten, müssen Sie sich zunächst anmelden.

  1. Öffnen Sie die Seite https://pelika-lab.de/acad/cal/ in Ihrem Webbrowser.
  2. Geben Sie das Passwort ein.
  3. Klicken Sie auf "Anmelden".
Hinweis: Wenn Sie bereits angemeldet sind, werden Sie automatisch zur Verwaltungsseite weitergeleitet.

Wenn Sie nur den Seminarplan anzeigen möchten, ohne sich anzumelden, können Sie auf den Link "Zum Seminarplan (nur Ansicht)" klicken.

Nach der Anmeldung gelangen Sie zur Hauptverwaltungsseite des Seminarplan-Systems. Die Benutzeroberfläche ist in verschiedene Bereiche unterteilt, die über Tabs zugänglich sind.

3.1 Die Tabs

Die Verwaltungsoberfläche ist in folgende Tabs unterteilt:

Tab Beschreibung
Seminare Hier können Sie Seminare hinzufügen, bearbeiten, löschen und importieren.
Seminarkatalog Hier verwalten Sie den Katalog mit Seminarnummern und -titeln.
Info-Text Hier können Sie den Standard-Info-Text und zeitgesteuerte Info-Texte verwalten.
Tipps Hier können Sie Tipps hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Anzeige Hier können Sie die Anzeigeeinstellungen anpassen und den Seminarplan öffnen.
Galerie Hier gelangen Sie zur Galerie-Verwaltung (separates Modul).

Im Tab "Seminare" können Sie Seminare hinzufügen, bearbeiten, löschen und importieren.

4.1 Seminar hinzufügen

  1. Wechseln Sie zum Tab "Seminare".
  2. Füllen Sie das Formular "Neues Seminar hinzufügen" aus:
    • Raum: Geben Sie die Raumnummer ein (wird automatisch zweistellig formatiert, z.B. "01").
    • Seminarnr.: Geben Sie die Seminarnummer ein. Wenn Sie eine Nummer aus dem Katalog eingeben, wird der Titel automatisch ausgefüllt.
    • Seminartitel: Geben Sie den Titel des Seminars ein.
    • Vom: Wählen Sie das Startdatum des Seminars.
    • Bis: Wählen Sie das Enddatum des Seminars.
  3. Klicken Sie auf "Seminar hinzufügen".
Hinweis: Das Enddatum muss nach dem Startdatum liegen. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt.

4.2 Seminar bearbeiten

  1. Wechseln Sie zum Tab "Seminare".
  2. Suchen Sie das zu bearbeitende Seminar in der Tabelle "Aktuelle Seminare".
  3. Klicken Sie auf "Bearbeiten" neben dem Seminar.
  4. Das Formular wird mit den Daten des Seminars ausgefüllt.
  5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  6. Klicken Sie auf "Seminar aktualisieren".
Tipp: Wenn Sie die Bearbeitung abbrechen möchten, klicken Sie auf "Abbrechen".

4.3 Seminar löschen

  1. Wechseln Sie zum Tab "Seminare".
  2. Suchen Sie das zu löschende Seminar in der Tabelle "Aktuelle Seminare".
  3. Klicken Sie auf "Löschen" neben dem Seminar.
  4. Bestätigen Sie die Löschung im Bestätigungsdialog.
Achtung: Gelöschte Seminare können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Seminar löschen.

4.4 Seminare importieren

Sie können Seminare aus einer Excel-Datei importieren, um mehrere Seminare auf einmal hinzuzufügen.

  1. Wechseln Sie zum Tab "Seminare".
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Seminare aus Excel importieren".
  3. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie eine Excel-Datei aus.
  4. Klicken Sie auf "Datei importieren".
Hinweis zur Excel-Datei: Die Excel-Datei sollte folgende Spalten in dieser Reihenfolge enthalten:
  1. Raumnummer
  2. Seminarnummer
  3. Seminartitel
  4. Startdatum
  5. Enddatum
Die erste Zeile wird als Überschrift betrachtet und übersprungen.
Tipp: Beim Import werden Duplikate automatisch übersprungen. Ein Seminar gilt als Duplikat, wenn Raum, Seminarnummer, Startdatum und Enddatum identisch sind.

Im Tab "Seminarkatalog" können Sie Katalogeinträge hinzufügen, bearbeiten, löschen und importieren. Der Katalog dient dazu, häufig verwendete Seminarnummern und -titel zu speichern, um die Eingabe neuer Seminare zu erleichtern.

5.1 Katalogeintrag hinzufügen

  1. Wechseln Sie zum Tab "Seminarkatalog".
  2. Füllen Sie das Formular "Neuen Katalogeintrag hinzufügen" aus:
    • Seminarnr.: Geben Sie die Seminarnummer ein.
    • Seminartitel: Geben Sie den Titel des Seminars ein.
  3. Klicken Sie auf "Katalogeintrag hinzufügen".
Hinweis: Wenn Sie einen Katalogeintrag bearbeiten möchten, klicken Sie auf "Bearbeiten" neben dem entsprechenden Eintrag in der Tabelle "Seminarkatalog".

5.2 Katalog importieren

Sie können Katalogeinträge aus einer Excel-Datei importieren, um mehrere Einträge auf einmal hinzuzufügen.

  1. Wechseln Sie zum Tab "Seminarkatalog".
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Katalog aus Excel importieren".
  3. Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie eine Excel-Datei aus.
  4. Klicken Sie auf "Datei importieren".
Hinweis zur Excel-Datei: Die Excel-Datei sollte folgende Spalten in dieser Reihenfolge enthalten:
  1. Seminarnummer
  2. Seminartitel
Die erste Zeile wird als Überschrift betrachtet und übersprungen.
Tipp: Beim Import werden Duplikate automatisch übersprungen. Ein Katalogeintrag gilt als Duplikat, wenn die Seminarnummer identisch ist.

Im Tab "Info-Text" können Sie den Standard-Info-Text und zeitgesteuerte Info-Texte verwalten. Diese Texte werden unter der Seminartabelle in der Anzeigeansicht angezeigt.

6.1 Standard-Info-Text

Der Standard-Info-Text wird angezeigt, wenn kein zeitgesteuerter Info-Text aktiv ist und keine Tipps rotieren.

  1. Wechseln Sie zum Tab "Info-Text".
  2. Bearbeiten Sie den Text im Feld "Info-Text" im Abschnitt "Standard-Info-Text bearbeiten".
  3. Optional: Aktivieren Sie die Option "Rotierende Tipps statt Info-Text anzeigen", wenn Sie möchten, dass statt des Info-Texts rotierende Tipps angezeigt werden.
  4. Klicken Sie auf "Info-Text speichern".
Hinweis: Wenn Sie die Option "Rotierende Tipps" aktivieren, werden die im Tab "Tipps" konfigurierten Tipps alle 10 Minuten rotierend angezeigt.

6.2 Zeitgesteuerte Info-Texte

Zeitgesteuerte Info-Texte werden nur in einem bestimmten Zeitraum angezeigt und haben Vorrang vor dem Standard-Info-Text und rotierenden Tipps.

  1. Wechseln Sie zum Tab "Info-Text".
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt "Neuen zeitgesteuerten Info-Text hinzufügen".
  3. Füllen Sie das Formular aus:
    • Info-Text: Geben Sie den Text ein, der angezeigt werden soll.
    • Gültig von: Wählen Sie das Startdatum des Zeitraums.
    • Gültig bis: Wählen Sie das Enddatum des Zeitraums.
  4. Klicken Sie auf "Info-Text hinzufügen".
Hinweis: Zeitgesteuerte Info-Texte werden nur angezeigt, wenn das aktuelle Datum innerhalb des angegebenen Zeitraums liegt. Sie können mehrere zeitgesteuerte Info-Texte mit unterschiedlichen Zeiträumen anlegen.
Tipp: Wenn mehrere zeitgesteuerte Info-Texte für das aktuelle Datum gültig sind, wird der erste passende Text angezeigt.

Im Tab "Tipps" können Sie Tipps hinzufügen, bearbeiten und löschen. Diese Tipps können rotierend angezeigt werden, wenn die entsprechende Option im Tab "Info-Text" aktiviert ist.

7.1 Tipp hinzufügen

  1. Wechseln Sie zum Tab "Tipps".
  2. Geben Sie den Tipp-Text in das Feld "Tipp-Text" ein.
  3. Klicken Sie auf "Tipp hinzufügen".
Hinweis: Um einen Tipp zu bearbeiten, klicken Sie auf "Bearbeiten" neben dem entsprechenden Tipp in der Tabelle "Verfügbare Tipps".

7.2 Tipps rotieren lassen

Um die Tipps rotierend anzuzeigen, müssen Sie die entsprechende Option im Tab "Info-Text" aktivieren.

  1. Wechseln Sie zum Tab "Info-Text".
  2. Aktivieren Sie die Option "Rotierende Tipps statt Info-Text anzeigen".
  3. Klicken Sie auf "Info-Text speichern".
Hinweis: Die Tipps werden alle 10 Minuten gewechselt. Wenn ein zeitgesteuerter Info-Text aktiv ist, werden die Tipps nicht angezeigt.
Achtung: Wenn keine Tipps vorhanden sind oder die Tipps-Datei fehlerhaft ist, wird die Rotation automatisch deaktiviert und der Standard-Info-Text angezeigt.

Im Tab "Anzeige" können Sie die Anzeigeeinstellungen anpassen und den Seminarplan öffnen.

8.1 Zukünftige Seminare anzeigen

Sie können festlegen, wie viele Tage in die Zukunft Seminare in der Anzeigeansicht angezeigt werden sollen.

  1. Wechseln Sie zum Tab "Anzeige".
  2. Geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen in das Feld "Zukünftige Seminare anzeigen (Tage im Voraus)" ein.
  3. Klicken Sie auf "Einstellungen speichern".
Tipp: Wenn Sie den Wert auf 0 setzen, werden nur Seminare der aktuellen Woche angezeigt (es sei denn, die Option "Termine der nächsten Woche anzeigen" ist aktiviert).

8.2 Termine der nächsten Woche

Sie können festlegen, ab welchem Wochentag zusätzlich die Termine der nächsten Woche angezeigt werden sollen.

  1. Wechseln Sie zum Tab "Anzeige".
  2. Wählen Sie den gewünschten Wochentag aus dem Dropdown-Menü "Termine der nächsten Woche anzeigen ab Wochentag".
  3. Geben Sie die maximale Anzahl von Seminaren ein, die angezeigt werden sollen.
  4. Klicken Sie auf "Einstellungen speichern".
Hinweis: Wenn Sie "Nie" auswählen, werden die Termine der nächsten Woche nicht angezeigt, unabhängig vom aktuellen Wochentag.
Tipp: Eine sinnvolle Einstellung ist "Donnerstag" oder "Freitag", damit gegen Ende der Woche bereits die Termine der nächsten Woche sichtbar sind.

Sie können den Seminarplan in einer separaten Ansicht öffnen, die für die Anzeige auf einem Bildschirm oder Monitor optimiert ist.

9.1 Desktop-Ansicht

  1. Wechseln Sie zum Tab "Anzeige".
  2. Klicken Sie auf "Seminaransicht öffnen".

Die Desktop-Ansicht zeigt die aktuellen Seminare in einer übersichtlichen Tabelle an. Je nach Konfiguration werden auch Seminare der nächsten Woche angezeigt. Unter der Tabelle wird der Info-Text oder ein rotierender Tipp angezeigt.

Tipp: Die Desktop-Ansicht aktualisiert sich automatisch, wenn Änderungen an den Seminaren, Info-Texten oder Tipps vorgenommen werden. Sie müssen die Seite nicht manuell neu laden.

9.2 Mobile Ansicht

Wenn Sie die Seminaransicht auf einem mobilen Gerät öffnen, wird automatisch eine für mobile Geräte optimierte Ansicht angezeigt.

Die mobile Ansicht zeigt die Seminare in einer für Smartphones optimierten Kartenansicht an. Jedes Seminar wird als Karte dargestellt, die Raum, Seminarnummer, Titel und Datum enthält.

Hinweis: Sie können von der mobilen Ansicht zur Desktop-Ansicht wechseln, indem Sie auf "Zur Desktop-Ansicht" klicken. Umgekehrt gibt es in der Desktop-Ansicht keinen direkten Link zur mobilen Ansicht, da die Umschaltung automatisch erfolgt.

Warum werden abgelaufene Seminare nicht mehr angezeigt?

Seminare, die länger als einen Tag abgelaufen sind, werden automatisch aus der Anzeige entfernt, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Sie bleiben jedoch in der Datenbank erhalten und werden in der Verwaltungsansicht weiterhin angezeigt.

Kann ich mehrere Info-Texte gleichzeitig aktiv haben?

Ja, Sie können mehrere zeitgesteuerte Info-Texte mit überlappenden Zeiträumen anlegen. Es wird jedoch immer nur der erste passende Text angezeigt.

Wie oft wechseln die rotierenden Tipps?

Die Tipps werden alle 10 Minuten gewechselt.

Warum wird die Rotation der Tipps automatisch deaktiviert?

Die Rotation wird automatisch deaktiviert, wenn keine Tipps vorhanden sind oder die Tipps-Datei fehlerhaft ist. In diesem Fall wird eine Warnmeldung angezeigt.

Wie viele Seminare können maximal angezeigt werden?

Die maximale Anzahl der angezeigten Seminare kann im Tab "Anzeige" konfiguriert werden. Der Standardwert ist 8 Seminare.

Warum werden manche Seminare nicht angezeigt, obwohl sie in der Verwaltungsansicht sichtbar sind?

Die Anzahl der angezeigten Seminare ist begrenzt, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Wenn mehr Seminare vorhanden sind als angezeigt werden können, wird ein Hinweis "... und X weitere Seminare" angezeigt.

Kann ich die Anzeige auf einem großen Bildschirm im Vollbildmodus anzeigen?

Ja, Sie können die Anzeige im Vollbildmodus anzeigen, indem Sie die F11-Taste in Ihrem Browser drücken (in den meisten Browsern).

Wie kann ich die Raumnummer formatieren?

Raumnummern werden automatisch zweistellig formatiert. Wenn Sie z.B. "1" eingeben, wird daraus "01". Wenn Sie mehrere Räume angeben möchten, trennen Sie diese durch Kommas (z.B. "01, 02").