Benutzerhandbuch: Galerie-System

Eine Anleitung zur Verwaltung und Anzeige von Medien und Webseiten

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Das Galerie-System ist eine webbasierte Anwendung zur Verwaltung und Anzeige von Medien (Bilder und Videos) sowie Webseiten. Es ermöglicht Ihnen, Medien hochzuladen, Webseiten einzubinden, die Anzeigereihenfolge zu konfigurieren und einen Standby-Modus für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten einzurichten.

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Medien-Verwaltung

Laden Sie Bilder und Videos hoch und verwalten Sie diese in einer übersichtlichen Oberfläche.

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Webseiten-Integration

Binden Sie externe Webseiten in die Galerie ein und zeigen Sie diese im Wechsel mit Ihren Medien an.

⏱️

Standby-Modus

Konfigurieren Sie einen speziellen Inhalt für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten.

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Priorisierung von Inhalten

Markieren Sie wichtige Inhalte und steuern Sie deren Anzeige in einer konfigurierbaren Sequenz.

🔄

Automatische Rotation

Inhalte werden automatisch in der konfigurierten Reihenfolge und Dauer angezeigt.

Um das Galerie-System zu verwalten, müssen Sie sich zunächst anmelden.

  1. Öffnen Sie die Seite login.php in Ihrem Webbrowser.
  2. Geben Sie das Passwort ein.
  3. Klicken Sie auf "Anmelden".
Hinweis: Wenn Sie bereits angemeldet sind, werden Sie automatisch zur Verwaltungsseite weitergeleitet.

Wenn Sie nur die Galerie anzeigen möchten, ohne sich anzumelden, können Sie auf den Link "Zur Galerie (nur Ansicht)" klicken.

Auf der Login-Seite finden Sie auch einen Link zur Hilfe (dieses Benutzerhandbuch), der Ihnen bei Fragen zur Bedienung des Systems weiterhilft.

Nach der Anmeldung gelangen Sie zur Hauptverwaltungsseite des Galerie-Systems. Die Benutzeroberfläche ist in verschiedene Bereiche unterteilt, die über Tabs zugänglich sind.

3.1 Die Tabs

Die Verwaltungsoberfläche ist in folgende Tabs unterteilt:

Tab Beschreibung
Medien & Webseiten Hier können Sie Bilder und Videos hochladen sowie Webseiten hinzufügen.
Konfiguration & Inhalte Hier können Sie die Galerie-Einstellungen anpassen und Inhalte verwalten.
Erweiterte Konfiguration Hier können Sie wichtige und unwichtige Inhalte konfigurieren und deren Anzeigesequenz festlegen.
Standby-Modus Hier können Sie den Standby-Modus für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten konfigurieren.
Galerie Hier können Sie die Galerie im Vollbildmodus öffnen.
Seminarplanung Hier gelangen Sie zur Seminarplanung (separates Modul).

Im Tab "Medien & Webseiten" können Sie Bilder und Videos hochladen sowie Webseiten hinzufügen.

4.1 Medien hochladen

  1. Wechseln Sie zum Tab "Medien & Webseiten".
  2. Klicken Sie auf "Datei auswählen" im Bereich "Medien hochladen".
  3. Wählen Sie eine Bild- oder Videodatei aus Ihrem Computer aus.
    • Unterstützte Bildformate: JPG, JPEG, PNG, GIF
    • Unterstütztes Videoformat: MP4
  4. Klicken Sie auf "Hochladen".
Hinweis: Bilder werden automatisch auf maximal 1920x1080 Pixel skaliert, um eine optimale Anzeige zu gewährleisten. Videos werden in der Galerie auf diese Größe angepasst.
Achtung: Die maximale Dateigröße beträgt 100 MB. Größere Dateien können nicht hochgeladen werden.

4.2 Webseite hinzufügen

  1. Wechseln Sie zum Tab "Medien & Webseiten".
  2. Scrollen Sie zum Bereich "Webseite hinzufügen".
  3. Füllen Sie das Formular aus:
    • Webseiten-URL: Geben Sie die vollständige URL der Webseite ein (z.B. https://example.com).
    • Bezeichnung (optional): Geben Sie einen Namen für die Webseite ein, um sie leichter identifizieren zu können.
    • Anzeigedauer (Sekunden): Geben Sie an, wie lange die Webseite angezeigt werden soll, bevor zum nächsten Inhalt gewechselt wird.
  4. Klicken Sie auf "Webseite hinzufügen".
Hinweis: Nicht alle Webseiten können in der Galerie angezeigt werden. Manche Webseiten verbieten die Einbettung in Frames aus Sicherheitsgründen.
Tipp: Wenn Sie keine Anzeigedauer angeben, wird die Standard-Anzeigedauer aus den Galerie-Einstellungen verwendet.

Im Tab "Konfiguration & Inhalte" können Sie die Galerie-Einstellungen anpassen und Ihre hochgeladenen Inhalte verwalten.

5.2 Inhalte verwalten

Im Bereich "Inhalte verwalten" sehen Sie eine Liste aller hochgeladenen Medien und hinzugefügten Webseiten. Für jeden Inhalt können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

  • Aktiv: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Anzeige des Inhalts in der Galerie.
  • Wichtig: Markieren Sie den Inhalt als wichtig für die erweiterte Konfiguration (siehe Abschnitt 6).
  • Dauer (s): Legen Sie eine individuelle Anzeigedauer für diesen Inhalt fest.
  • Löschen: Entfernen Sie den Inhalt aus der Galerie.
Hinweis: Bei Webseiten können Sie zusätzlich den Namen und die URL bearbeiten.
Achtung: Gelöschte Inhalte können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Inhalt löschen.

5.3 Reihenfolge der Inhalte

Wenn Sie als Sortierreihenfolge "Benutzerdefiniert" gewählt haben, können Sie die Reihenfolge der Inhalte durch Drag & Drop anpassen:

  1. Wechseln Sie zum Tab "Konfiguration & Inhalte".
  2. Stellen Sie sicher, dass als Sortierreihenfolge "Benutzerdefiniert" ausgewählt ist.
  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Inhalt, den Sie verschieben möchten.
  4. Klicken und halten Sie die linke Maustaste auf dem Drag-Handle (≡) am linken Rand des Inhalts.
  5. Ziehen Sie den Inhalt an die gewünschte Position.
  6. Lassen Sie die Maustaste los.
  7. Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert.
Tipp: Die Reihenfolge wird automatisch gespeichert, sobald Sie einen Inhalt verschoben haben. Sie müssen nicht auf "Speichern" klicken.

Im Tab "Erweiterte Konfiguration" können Sie festlegen, wie wichtige und unwichtige Inhalte angezeigt werden sollen.

6.1 Wichtige und unwichtige Inhalte

Sie können Inhalte als "wichtig" markieren, um sie in einer speziellen Sequenz anzuzeigen:

  1. Wechseln Sie zum Tab "Konfiguration & Inhalte".
  2. Aktivieren Sie die Checkbox "Wichtig" bei den Inhalten, die Sie als wichtig markieren möchten.
  3. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Hinweis: Wichtige Inhalte werden in der Konfiguration & Inhalte-Ansicht mit einer gelben Markierung und einem "Wichtig"-Badge hervorgehoben.

6.2 Sequenz-Einstellungen

Im Tab "Erweiterte Konfiguration" können Sie festlegen, wie wichtige und unwichtige Inhalte angezeigt werden sollen:

  1. Wechseln Sie zum Tab "Erweiterte Konfiguration".
  2. Aktivieren Sie die Checkbox "Erweiterte Konfiguration aktivieren".
  3. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
    • Anzahl der unwichtigen Inhalte vor wichtigen Inhalten: Legen Sie fest, wie viele unwichtige Inhalte angezeigt werden sollen, bevor alle wichtigen Inhalte nacheinander angezeigt werden.
    • Anzeigemodus für unwichtige Inhalte: Wählen Sie zwischen "Sequentiell" (in der konfigurierten Reihenfolge) und "Zufällig".
  4. Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen speichern".
Hinweis zur Funktionsweise:
  1. Zuerst werden die angegebene Anzahl unwichtiger Inhalte angezeigt.
  2. Dann werden alle wichtigen Inhalte nacheinander in der konfigurierten Reihenfolge angezeigt.
  3. Anschließend werden wieder unwichtige Inhalte angezeigt.
  4. Wichtige Inhalte werden immer vollständig angezeigt, bevor wieder unwichtige Inhalte folgen.
Tipp: Wenn Sie den Modus "Sequentiell" für unwichtige Inhalte wählen, wird nach dem Anzeigen aller wichtigen Inhalte mit dem nächsten unwichtigen Inhalt in der Sequenz fortgefahren, nicht wieder von vorne begonnen.

Mit zeitbasierten Regeln können Sie festlegen, dass bestimmte Inhalte zu bestimmten Zeiten mit einer anderen Anzeigedauer angezeigt werden. Dies ist besonders nützlich für regelmäßige Meetings, Präsentationen oder andere zeitgebundene Ereignisse.

7.1 Regeln erstellen

  1. Wechseln Sie zum Tab "Zeitbasierte Regeln".
  2. Klicken Sie auf "Neue Regel erstellen".
  3. Füllen Sie das Formular mit folgenden Informationen aus:
    • Regelname: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Regel ein (z.B. "Montagmorgen-Meeting").
    • Wochentage: Wählen Sie die Tage aus, an denen die Regel gelten soll.
    • Zeitraum: Definieren Sie Start- und Endzeit (z.B. 9:00 bis 10:00 Uhr).
    • Anzeigedauer: Legen Sie fest, wie lange die Inhalte angezeigt werden sollen (z.B. 45 Sekunden).
    • Betroffene Inhalte: Wählen Sie aus, welche Inhalte von dieser Regel betroffen sein sollen. Wenn keine Inhalte ausgewählt sind, gilt die Regel für alle Inhalte.
  4. Klicken Sie auf "Regel speichern".
Hinweis: Die Anzeigedauer, die in einer zeitbasierten Regel festgelegt wird, überschreibt sowohl die Standard-Anzeigedauer als auch individuelle Anzeigedauern für die betroffenen Inhalte während des definierten Zeitraums.

7.2 Regeln verwalten

Im Tab "Zeitbasierte Regeln" sehen Sie eine Liste aller erstellten Regeln. Für jede Regel können Sie folgende Aktionen durchführen:

  • Bearbeiten: Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um die Regel zu bearbeiten.
  • Aktivieren/Deaktivieren: Verwenden Sie den Schalter, um die Regel zu aktivieren oder zu deaktivieren, ohne sie zu löschen.
  • Löschen: Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol, um die Regel zu löschen.
Tipp: Wenn mehrere Regeln gleichzeitig aktiv sein könnten (z.B. überlappende Zeiträume), wird die erste passende Regel in der Liste angewendet. Sie können die Reihenfolge der Regeln durch Drag & Drop ändern, um die Priorität festzulegen.

7.3 Anwendungsbeispiele

Hier sind einige Beispiele, wie Sie zeitbasierte Regeln nutzen können:

📅

Wochenstart-Meeting

Szenario: Jeden Montag von 9:00 bis 10:00 Uhr findet ein Team-Meeting statt, bei dem wichtige Präsentationsfolien länger angezeigt werden sollen.

Regel: Montag, 9:00-10:00 Uhr, Anzeigedauer 45 Sekunden, ausgewählte Präsentationsfolien.

🕙

Mittagspause-Informationen

Szenario: Während der Mittagspause sollen Informationen zur Kantine und zum Menü länger angezeigt werden.

Regel: Montag bis Freitag, 12:00-13:30 Uhr, Anzeigedauer 60 Sekunden, Kantine-Inhalte.

🔄

Schnellere Rotation am Nachmittag

Szenario: Am Nachmittag sollen alle Inhalte schneller rotieren, um mehr Abwechslung zu bieten.

Regel: Montag bis Freitag, 14:00-17:00 Uhr, Anzeigedauer 15 Sekunden, alle Inhalte.

Wichtig: Achten Sie darauf, dass sich Ihre Regeln nicht unbeabsichtigt überschneiden oder widersprechen. Bei Überschneidungen wird die in der Liste höher stehende Regel angewendet.

Im Tab "Standby-Modus" können Sie einen speziellen Inhalt für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten konfigurieren.

8.1 Standby-Inhalt konfigurieren

  1. Wechseln Sie zum Tab "Standby-Modus".
  2. Aktivieren Sie die Checkbox "Standby-Modus aktivieren".
  3. Wählen Sie den Typ des Standby-Inhalts:
    • Bild: Wählen Sie ein Bild aus, das während des Standby-Modus angezeigt werden soll.
    • Video: Wählen Sie ein Video aus, das während des Standby-Modus abgespielt werden soll.
    • URL: Geben Sie eine URL ein, die während des Standby-Modus angezeigt werden soll.
  4. Laden Sie die entsprechende Datei hoch oder geben Sie die URL ein.
  5. Klicken Sie auf "Standby-Einstellungen speichern".
Hinweis: Der Standby-Modus wird nur aktiviert, wenn die aktuelle Zeit außerhalb der konfigurierten Geschäftszeiten liegt.

8.2 Geschäftszeiten einstellen

  1. Wechseln Sie zum Tab "Standby-Modus".
  2. Scrollen Sie zum Bereich "Geschäftszeiten".
  3. Für jeden Wochentag können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
    • Aktiviert: Aktivieren oder deaktivieren Sie den Wochentag.
    • Startzeit: Legen Sie fest, wann die Geschäftszeiten beginnen.
    • Endzeit: Legen Sie fest, wann die Geschäftszeiten enden.
  4. Klicken Sie auf "Standby-Einstellungen speichern".
Tipp: Wenn Sie einen Tag deaktivieren, wird an diesem Tag immer der Standby-Modus angezeigt, unabhängig von der Uhrzeit.
Achtung: Stellen Sie sicher, dass die Startzeit vor der Endzeit liegt. Andernfalls wird der Standby-Modus möglicherweise nicht korrekt aktiviert.

Warum werden meine Bilder automatisch skaliert?

Bilder werden automatisch auf maximal 1920x1080 Pixel skaliert, um eine optimale Anzeige zu gewährleisten und die Dateigröße zu reduzieren. Dies verbessert die Ladezeiten und sorgt für eine konsistente Darstellung.

Kann ich die Anzeigedauer für einzelne Inhalte anpassen?

Ja, Sie können für jeden Inhalt eine individuelle Anzeigedauer festlegen. Gehen Sie dazu zum Tab "Konfiguration & Inhalte" und ändern Sie den Wert im Feld "Dauer (s)" für den entsprechenden Inhalt.

Warum wird meine Webseite nicht angezeigt?

Manche Webseiten verbieten die Einbettung in Frames aus Sicherheitsgründen. In diesem Fall wird ein Fehler angezeigt und die Galerie wechselt nach kurzer Zeit zum nächsten Inhalt.

Wie funktioniert der Standby-Modus?

Der Standby-Modus wird aktiviert, wenn die aktuelle Zeit außerhalb der konfigurierten Geschäftszeiten liegt. In diesem Fall wird der konfigurierte Standby-Inhalt angezeigt, anstatt die normalen Galerie-Inhalte zu rotieren.

Was passiert, wenn ich keine Inhalte hochgeladen habe?

Wenn keine aktiven Inhalte vorhanden sind, wird die Standardvorschau angezeigt, die die aktuelle Uhrzeit, das Datum und das Logo der Smart Building & Grid Academy enthält.

Wie funktioniert die erweiterte Konfiguration mit wichtigen und unwichtigen Inhalten?

Die erweiterte Konfiguration ermöglicht es Ihnen, Inhalte als "wichtig" zu markieren und festzulegen, wie diese in Relation zu "unwichtigen" Inhalten angezeigt werden sollen. Nach einer konfigurierbaren Anzahl unwichtiger Inhalte werden alle wichtigen Inhalte nacheinander angezeigt, bevor wieder unwichtige Inhalte folgen.

Kann ich die Reihenfolge der Inhalte ändern?

Ja, wenn Sie als Sortierreihenfolge "Benutzerdefiniert" gewählt haben, können Sie die Reihenfolge der Inhalte durch Drag & Drop anpassen. Ziehen Sie dazu einfach die Inhalte in die gewünschte Reihenfolge.

Wie kann ich zur Seminarplanung wechseln?

Klicken Sie auf den Tab "Seminarplanung" in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche. Sie werden zur Seminarplanungs-Verwaltung weitergeleitet.

Wie funktionieren zeitbasierte Regeln?

Zeitbasierte Regeln ermöglichen es Ihnen, für bestimmte Zeiträume und Wochentage eine andere Anzeigedauer für ausgewählte Inhalte festzulegen. Dies ist besonders nützlich für regelmäßige Meetings oder Präsentationen, bei denen bestimmte Inhalte länger angezeigt werden sollen. Die Regeln überschreiben während des definierten Zeitraums sowohl die Standard-Anzeigedauer als auch individuelle Anzeigedauern für die betroffenen Inhalte.